<pre id='iiijjwq'><tfoot id='iiijjwq'></tfoot></pre>
  • <center id='iiijjwq'></center>
      <p id='iiijjwq'><tt id='iiijjwq'></tt></p>

    1. <tt id='iiijjwq'><b id='iiijjwq'><td id='iiijjwq'></td></b></tt>

      当前位置:首页 > 当前栏目 > 正文

      Excel中坐拥8项能力的超体,不用就太浪费了!

      发布日期:2016-09-20 13:02:36

      预计完整阅读本文需流量 1.6MB,请放心食用!



      《超体》电影中,一个年轻女人被迫变成毒贩,然后这种毒品倾入她自己身体,反而给了她超于常人的力量:包括心灵感应、瞬间吸收知识等技能,让其成为一名无所不能的“女超人”。


      Excel中也有一个爱装扮的“姑娘”,自从2007版被微(Ju)软(Ying)注入力量后,拥有了超乎常表的能力,让她几乎无所不能。

      这个姑娘就是表中之表——表格。

      “这名字……也太平平无奇了,还容易混淆”,哎,真的是吐槽无力。

      为了和普通的表格以示区分,我还是更愿意叫她:智能表格 or 表格超体 ~

      智能表格拥有8项能力:

      [1]   一键变身
      [2]   一击即中
      [3]   自动生长
      [4]   超效计算
      [5]   上帝之眼
      [6]   智能模仿
      [7]   召唤穿越
      [8]   心灵感应

      这8项能力到底是什么鬼,有什么用?且看我一一道来


      01 一键变身

      智能表格最为大家所熟知的就是变身能力。而让普通表格变成智能表格的方法就是套用表格格式。

      ① 开始选项卡下,选择套用表格样式,立马变美

      ② 鼠标悬停在不同的样式上实时预览美化效果


      02 一击即中

      大表格里最烦的就是选择数据。在智能表格中,选中整行整列的数据就在弹指一挥间。


      ① 普通数据区域要选择整行数据,得选择第一格再按Ctrl+Shift+→,而智能表格只需要一次点击。

      ② 不过,鼠标悬停的位置需要特别留意,如果悬停在行号或列标上,选中的则是整张工作表的行或列。



      03 自动生长

      套用表格格式变成智能表格以后,数据就变成了智能表格身体里的一部分,并且具有生命力。智能表格会随着数据的增加,而自动生长、不断延伸,连格式刷都省了。录入输入据时用一个Tab键就能自动换行。


      ① 在智能表格边缘继续输入数据,智能表格会自动扩展并包含新输入的数据,单元格格式也会自动变化;

      ② 普通数据区域录入数据时,向右移动按Tab、换行按Enter,但智能表格只需要一直按Tab就能自动换行,表格区域也会自动扩展;

      ③ 双击填充柄,无论旁边列是否有空单元格,都能一致填充到最底行;

      ④ 拖拽表格右下角的黑色小三角也能扩大和缩小表格区域


      04 超效计算

      变身智能表格,可不是像话梅超人那样既不中看又不中用。它能显著提升数据计算和统计分析的效率。常规的汇总统计,连一个函数公式都不用。这招还特别适合结合筛选器查看各种条件下的统计结果。

      ① 直接勾选汇总选项,自动,连一个函数公式都不用;

      ② 点击选择就可以切换汇总方式为:计数、平均值、最大值……

      ③ 筛选数据时会自动减去隐藏的数据


      就是这么智能,这么酸爽!


      05 上帝之眼

      刚才的筛选汇总还不够带感?智能表格的筛选动作还可以更性感。

      ① 插入切片器秒变交互报表,想看哪里点哪里

      ② 拖选切片器中的分类项,动态筛选多个分类的数据


      06 智能模仿

      变身智能表格后,数据就像有了模仿能力,不仅自动沿用外观、格式,甚至连公式都会自动填充,省去一步操作


      ① 公式只要输入一个

      ② 按Enter键自动将公式填充到最底行


      就知道你懒,连双击填充柄向下填充的操作都省了


      07 召唤穿越

      每一个智能表格自诞生之时起,就自带专属名称,以表之名,召唤表格选中或引用。


      ①表格工具栏可以修改表格名称

      ②在名称框输入表名按Enter可以直接选中整个表格区域

      ③ 函数公式中凡是引用整个表格区域的参数,可直接用表名代替


      08 心灵感应

      她最最厉害的能力,是建立在自动生长上的心灵感应能力。作为参数引用时,会跟随表格数据更新自动扩展,就比如下拉列表中的选项:

      ① 给参数表套用表格样式转换成智能表格

      ② 数据验证的序列条件选用智能表格中的数据区域

      ③ 在智能表格下方继续添加序列参数时,下拉列表的选项会自动增加,不用重新设置


      以数据区域为基础,生成数据透视表、图表之后,如果数据有增加,一般要手动调整数据范围。为了制作动态更新数据源的透视表和图表,以往都是利用offset、counta、row、collumn等函数解决,复杂得很。

      但是,如果数据源本身就是智能表格,那就不一样了。源数据一旦更新,他们都感应得到。于是,制作动态图表变得异常简单,数据透视表也不用担心动态更新数据记录的问题了。


      *图为模拟动态效果

      所以,制作动态图表最简单的方法是什么?


      套表格样式 ~ 变身!插入切片器!这就是智能表格的8项超能力,是不是堪比超体呢?


      如此超体,你用过了吗?
      呃,太变态了,想卸掉她的洪荒之力了……







      作者丨King

      编辑丨阿机



      广告丨点击【阅读原文】

      和秋叶一起学Excel,发现更多超级功能!

      上一篇:还能更丑点吗? 苹果官方电池保护壳容量提升26%···
      下一篇:运营商统一帐号体系背后的战略思考

      相关文章:

      • 2016-06-23

      • 2016-06-23

      • 2016-06-23

      • 2016-06-23

      • 2016-06-23

      Copyright © 2016 66科技网 dhu66.com All Rights Reserved.
      本站文章来自网友的提交收录,版权归作者所有
      如有权益问题请及时与我们联系处理